guestbook

GuestBook – une solution permettant la vérification de l’identité de vos clients et l’archivage des informations collectées.

Le GuestBook assure un gain de temps à votre entreprise, augmente l’efficacité du personnel de l’hôtel, améliore le niveau de sécurité et élève les affaires de l’hôtellerie à un niveau supérieur.

Cette application client-serveur vous permet de travailler à la réception ou dans le back office, tandis que la base de données est stockée en toute sécurité sur le serveur de l’entreprise.

La version de base du logiciel est utilisée pour l’archivage des documents numérisés provenant du logiciel de numérisation ID Reader.

La version avancée du logiciel équipe le personnel de l’hôtel avec tous les outils nécessaires pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Il comprend le check-in et les opérations de départ, l’attribution des chambres, définit les méthodes de paiement et les packagings – tout cela peut être fait automatiquement lorsque vous utilisez une interface PMS.

Le GuestBook permet également au personnel de l’hôtel de vérifier toute identité, depuis chaque poste de travail ou depuis la tablette de l’hôtel.

Numérisation et lecture de documents personnels

  • Mémorisation automatique de toutes les données personnelles dans la base de données
  • Optimisation de la qualité et de la taille de l’image

Archive clients

  • Tous les clients qui ont visité l’hôtel
  • Puissance du moteur de recherche

Profils clients

  • Toutes les visites avec date de check-in et check-out
  • Toutes les images de documents utilisés au cours du processus d’archivage
  • Exporter ou imprimer des images de documents

Liste des invités

  • Arrivées, Internes, Départs
  • Fournit une disposition de l’hôtel avec des images de visage de chaque invité par leurs numéros de chambre

Rapports

  • Check-in rapport
  • Rapport de simples commentaires
  • Liste des arrivées
  • Rapport d’évacuation
  • Des rapports personnalisés

Statistiques

  • Arrivées et départs pour une période donnée
  • Nationalités et pays

Vérification faciale depuis n’importe quel poste de travail à l’hôtel !